Necesidad 

La Cámara de Comercio Alemana para España contaba con una implantación de Odoo Community de largo recorrido, muy configurada y personalizada.

Necesitaba modernizar la plataforma y dar el salto a Odoo Enterprise, manteniendo la continuidad de la operativa.

El reto era revisar la configuración y los desarrollos existentes, conservar aquello que aportaba valor y avanzar hacia el estándar de Odoo cuando era posible, combinándolo con desarrollos específicos allí donde la operativa lo requería.

La solución

Durante nuestra colaboración con AHK, hemos modernizado su Odoo de largo recorrido, adaptándolo progresivamente a las necesidades de una organización en constante cambio.

• De Community a Enterprise: trasladamos una instalación con años de configuración y desarrollos, revisando procesos, datos y funcionalidades para garantizar la continuidad de la operativa.
• Evolución hacia el estándar: aplicamos una estrategia orientada a maximizar el uso del estándar de Odoo, sustituyendo desarrollos históricos cuando las nuevas versiones ofrecían una funcionalidad equivalente y manteniendo los desarrollos específicos que siguen siendo necesarios para AHK.
• Mejora continua y digitalización: trabajamos con un Plan de Digitalización que permite incorporar progresivamente nuevas necesidades organizativas, funcionales y normativas, haciendo evolucionar Odoo junto con la organización.
• Gestión integral de socios: adaptamos Odoo para gestionar el ciclo de vida de los socios, desde el alta y los contratos hasta cuotas, facturación, comunicaciones y bajas.
• CRM, servicios y proyectos: conectamos la actividad comercial con servicios, proyectos y tareas para tener una visión más completa de clientes y trabajos realizados.
• Eventos y comunicaciones: centralizamos la gestión de eventos, inscripciones, asistentes y comunicaciones, conectándola con la información de empresas, contactos y socios.
• Contabilidad, fiscalidad y administración: adaptamos Odoo para cubrir contabilidad financiera y analítica, tesorería, activos, conciliación bancaria, reporting y procesos fiscales, reduciendo tareas manuales.
• Automatización de procesos: digitalizamos compras, facturación, gastos, nóminas y gestión documental, reduciendo el uso de Excel y herramientas auxiliares.
• Calidad  y trazabilidad del dato: mejoramos la estructura y calidad de empresas, contactos y socios, facilitando su segmentación, seguimiento y control.